一般社団法人Work Design Lab（以下「当法人」といいます。）は、当法人が提供する各種サービス、職業紹介・採用支援関連サービス、並びに当法人の採用選考において取得する個人情報その他利用者等に関する情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守し、適切に取り扱います。
1. 本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当法人が以下の各号に掲げる者に関する個人情報を取得し、利用し、管理する場合に適用されます。
(1) 当法人の提供するサービス、イベント、コミュニティ、講座、各種企画その他これらに付随するサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）の利用者
(2) 当法人が実施又は運営する職業紹介、人材マッチング、採用支援その他人材関連サービス（以下「人材関連サービス」といいます。）の登録者、相談者、求人応募者その他の利用者
(3) 当法人の採用選考に応募した者
2. 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう個人情報をいいます。
第２条 （取得する情報）
1. 当法人は、前条に定める利用者等から、次の情報を取得することがあります。
(1) 本サービスの利用者に関する情報
① 氏名、所属、役職、性別、生年月日、年齢等の基本情報
② 住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報
③ 銀行口座情報、決済情報その他支払に関する情報
④ 本人確認のために取得する運転免許証、健康保険証、住民票の写し、パスポートその他本人確認書類に含まれる情報
⑤ アンケート、申込フォーム、お問い合わせフォームその他当法人所定の入力フォームに入力又は提出された情報
⑥ 面談、オンラインミーティング、電話、メール、チャットその他の方法による当法人とのコミュニケーションに関する情報
⑦ 本サービスの利用履歴、申込履歴、参加履歴、決済履歴、問い合わせ履歴その他本サービスの利用に伴い生成される情報
(2) 人材関連サービスの登録者、相談者及び求人応募者に関する情報
① 氏名、住所、生年月日、年齢、性別、連絡先等の基本情報
② 学歴、職務経歴、保有資格、スキル、言語能力、希望条件、転職希望時期、現在年収、希望年収、希望勤務地、希望職種その他仕事の紹介又は採用支援に必要な情報
③ 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、推薦状、エントリーフォーム、アンケートその他提出資料に記載された情報
④ 面談、カウンセリング、キャリア相談、面接、電話、メール、オンライン会議その他の方法によるコミュニケーション内容
⑤ 求人への応募履歴、選考の進捗、選考結果、内定・入社の有無その他人材関連サービスの利用に伴い発生する情報
⑥ 当法人が本人の同意を得たうえで実施するリファレンスチェック、在籍確認その他職業紹介又は採用支援に必要な範囲で取得する情報
(3) 当法人の採用選考応募者に関する情報
① 前項各号に準じる情報
② 当法人の採用選考への応募履歴、選考過程における評価、選考結果その他採用選考に必要な情報
③ 当法人が本人の同意を得たうえで実施するリファレンスチェックその他採用選考に必要な範囲で取得する情報
④ 当法人への入社が決定した場合において、人事労務管理、雇用契約の締結、社会保険手続その他雇用管理に必要な情報
(4) ウェブサイト等の利用に伴い自動的に取得する情報
① Cookie、広告識別子その他これらに類する識別情報
② IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、OS情報、アクセス日時、閲覧履歴、その他ウェブサイト等の利用状況に関する情報
③ アクセス解析ツール、広告配信サービスその他第三者のサービスを通じて取得される情報
第３条 （利用目的）
1. 当法人は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。
(1) 本サービスに関する利用目的
① 本サービスの提供、運営、本人確認、参加管理及び利用者管理のため
② 本サービスに関する申込受付、連絡、案内、サポート、アフターサービス対応のため
③ 本サービスに関するメンテナンス情報、更新情報、関連サービス、イベント、セミナー、企画等の案内のため
④ 利用料金の請求、決済処理、返金対応その他取引遂行のため
⑤ 本サービスの改善、新サービスの企画開発、アンケート実施、利用状況分析、マーケティング、広告効果測定のため
⑥ お問い合わせ、相談、苦情、紛争等への対応のため
⑦ 上記各目的に付随する目的のため
(2) 人材関連サービスに関する利用目的
① 登録受付、本人確認、会員管理及び利用者への連絡のため
② キャリア相談、求人紹介、スカウト、マッチング、求人案件の提案、応募手続支援その他職業紹介及び採用支援サービスを提供するため
③ 登録者の希望、経歴、スキル、資格、適性等を踏まえた求人案件の選定、推薦及び紹介のため
④ 求人企業への応募、書類選考、面接調整、選考結果連絡、内定連絡、入社支援その他求人企業との採用手続を遂行するため
⑤ 当法人が実施する面談、適性確認、リファレンスチェックその他紹介・選考支援に必要な確認を行うため
⑥ 統計データの作成その他人材関連サービスの改善、分析及び新サービス開発のため
⑦ 将来の求人情報、関連サービス又はキャリア支援情報の案内、タレントプールの管理及び再提案のため
⑧ 上記各目的に付随する目的のため
(3) 当法人の採用選考に関する利用目的
① 応募受付、書類選考、面接、評価、合否判断その他採用選考の実施のため
② 応募者への連絡、面接日程調整、結果通知その他採用選考に必要な連絡のため
③ 採用条件の検討、オファー提示、入社意思確認その他採用決定に必要な手続のため
④ 採用決定後の入社手続、人事労務管理、雇用管理、社会保険手続その他これらに関連する業務のため
⑤ 将来の採用機会に関する案内、採用候補者データベースの管理のため
⑥ 上記各目的に付随する目的のため
第４条 （適正な取得及び要配慮個人情報の取扱い）
1. 当法人は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
2. 当法人は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令により例外が認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
3. 当法人は、リファレンスチェック、在籍確認その他第三者から情報を取得する場合には、法令上必要な確認を行うとともに、本人の同意を得るなど適法かつ適正な方法により取得します。
第５条 （Cookie等の利用）
1. 当法人は、ウェブサイト又は本サービス等の利用状況の把握、利便性向上、広告配信、効果測定及び不正利用防止のため、Cookie、ウェブビーコンその他これらに類する技術を利用することがあります。
2. 当法人は、Cookie等により取得した情報を、当法人が保有する個人情報と関連付けて利用することがあります。
3. 当法人は、アクセス解析ツール、広告配信サービスその他の第三者サービスを利用することがあり、これに伴い、当該第三者に対して利用者等に関する情報が送信されることがあります。
4. 利用者等は、ブラウザの設定変更等によりCookieの利用を制限又は無効化することができます。ただし、その場合、ウェブサイト又は本サービス等の一部機能を利用できないことがあります。
第６条 （安全管理措置）
1. 当法人は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2. 当法人が講じる主な安全管理措置は、次のとおりです。
(1) 個人情報保護に関する基本方針及び社内規程の整備
(2) 個人情報の取扱責任者の設置、報告連絡体制の整備
(3) 個人情報を取り扱う従業者に対する教育、秘密保持義務の徹底及び必要かつ適切な監督
(4) アクセス権限管理、認証管理、ログ管理その他技術的安全管理措置
(5) 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類の盗難・紛失防止その他物理的安全管理措置
(6) 個人情報の取扱いを外部に委託する場合における委託先の適切な選定及び監督
3. 当法人は、保有する個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、利用する必要がなくなったときは、法令上保存義務がある場合を除き、遅滞なく消去するよう努めます。
第７条 （個人データの第三者提供）
1. 当法人は、次の各号に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 前項にかかわらず、当法人は、人材関連サービスの提供に際し、登録者又は応募者が求人企業への紹介、応募又は選考を希望した場合には、当該本人の同意又は申込みに基づき、求人企業に対し、氏名、連絡先、学歴、職務経歴、保有資格、スキル、希望条件、応募書類、面談結果その他職業紹介又は採用支援に必要な範囲の個人データを提供することがあります。
3. 当法人は、当法人の採用選考応募者に関する個人データを、応募者本人の同意なく、当法人以外の第三者へ提供しません。ただし、前2項各号に該当する場合はこの限りではありません。
4. 当法人は、要配慮個人情報を第三者に提供する場合には、法令上許容される場合を除き、本人の明示的な同意を得るものとします。ただし、次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は、個人情報保護法上の第三者に該当しないものとします。
(1) 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業承継に伴って個人データが提供される場合
(3) 次条に定める共同利用の場合
第８条 （共同利用）
1. 当法人は、次のとおり個人データを共同利用することがあります。
(1) 共同して利用される個人データの項目
第2条に定める各情報
(2) 共同して利用する者の範囲
株式会社Work Design Lab
(3) 共同して利用する者の利用目的
① 本サービスの提供、運営、改善及びこれに関連する利用者対応のため
② 人材関連サービスの提供、運営、改善、求人案件の提案、マッチング、応募手続支援その他採用支援のため
③ 当法人又は株式会社Work Design Labにおける採用選考、採用管理及びこれに関連する連絡のため
④ サービス、イベント、セミナー、求人、各種企画等の案内のため
⑤ 問合せ、相談、苦情、紛争等への対応のため
⑥ 上記各目的に付随する目的のため
(4) 当該個人データの管理について責任を有する者
一般社団法人Work Design Lab
住所：東京都中央区勝どき1-3-1-613
代表者：石川貴志
第９条 （開示、訂正、利用停止等）
1. 利用者等は、個人情報の保護に関する法律の定めに従い、当法人に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を求めることができます。
2. 前項の請求を行う場合、当法人は、本人又は代理人であることの確認のため、本人確認書類の提出その他当法人所定の方法による確認を求めることがあります。
3. 利用目的の通知又は開示の請求については、法令により認められる範囲で、1件につき1,000円の手数料をいただく場合があります。
4. 当法人は、法令に基づき請求に応じることができない場合を除き、本人からの請求に対し、合理的な期間及び範囲で対応します。
第１０条 （個人情報の提供の任意性）
1. 利用者等による個人情報の提供は任意です。ただし、当法人が各サービスの提供、人材関連サービスの実施又は採用選考に必要とする情報をご提供いただけない場合には、適切なサービス提供、職業紹介、採用支援又は採用選考ができないことがあります。
第１１条 （本ポリシーの変更）
1. 当法人は、法令改正、事業内容の変更、運用上の必要性その他相当の理由がある場合には、本ポリシーを変更することがあります。
2. 本ポリシーを変更した場合、当法人は、変更後の内容及びその効力発生日を、当法人のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
第１２条 （お問い合わせ窓口）
1. 当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
個人情報取扱事業者：一般社団法人Work Design Lab
代表者名：石川貴志
住 所：東京都中央区勝どき1-3-1-613
Eメールアドレス：info@work-redesign.com